Découverte de Google Workspace et configuration du compte
- Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
- Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud.
- Appréhender le compte Google.
- Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard...).
- Paramétrer la sécurisation du compte.
Activités digitales
Notice explicative. Démonstrations. Cours enregistrés.
Gmail
- Découvrir Gmail.
- Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe.
- Répondre, transférer un message.
- Comprendre l'organisation par conversation.
- Archiver, supprimer et traiter les messages.
- Créer et utiliser des signatures.
- Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence.
- Affecter un libellé aux messages.
- Activer et paramétrer le suivi des messages.
- Rechercher un message.
- Utiliser les filtres.
- Créer une tâche à partir d'un message.
- Créer un évènement à partir d'un message.
- Utiliser les modules complémentaires avec Gmail.
- Utiliser Gmail hors connexion.
- Configurer la boîte de réception.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Contacts
- Découvrir l'application Contacts.
- Créer et gérer des contacts.
- Créer et gérer des libellés.
- Fusionner des contacts en double.
- Importer et exporter des contacts.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Agenda
- Découvrir l'agenda.
- Créer, modifier un événement/une réunion.
- Créer un évènement périodique.
- Ajouter des tâches à son agenda.
- Rechercher dans son agenda.
- Partager un agenda.
- Ajouter un agenda partagé.
- Ajouter d'autres agendas.
- Paramétrer l'Agenda.
- Gérer les notifications.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Google Meet et Google Chat
- Découvrir Google Meet et Google Chat.
- Echanger avec Google Chat.
- Gérer les messages d'une conversation.
- Créer un salon.
- Gérer les notifications Google Chat.
- Planifier/démarrer une visioconférence.
- Présenter des éléments durant une visioconférence.
- Utiliser un tableau blanc.
- Connaître les options d'une visioconférence.
- Rejoindre une visioconférence.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Google Drive
- Découvrir Google Drive.
- Créer/déplacer un fichier ou un dossier.
- Accéder rapidement aux fichiers importants.
- Importer des fichiers.
- Effectuer une recherche avancée.
- Utiliser Drive pour PC pour synchroniser l'espace Google Drive et les dossiers de son ordinateur.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome.
- Paramétrer Google Drive.
- Ajouter des applications tierces.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Environnement des applications de bureau Google
- Découvrir la page d'accueil de Google Docs, Sheets, Slides et Forms.
- Découvrir l'interface d'édition des applications Google.
- Gérer le dossier d'enregistrement d'un fichier créé dans Docs, Sheets, Slides ou Forms.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Google Docs
- Mettre en forme le texte.
- Utiliser les styles.
- Mettre en forme un document.
- Insérer un saut de section ou un saut de page.
- Insérer un en-tête ou pied de page.
- Créer et mettre en forme des tableaux.
- Vérification orthographique et traduction automatique.
- Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le Web.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Google Sheets
- Saisir et recopier des formules de calcul.
- Trier/filtrer les données.
- Créer une liste déroulante.
- Créer et gérer un tableau croisé dynamique.
- Créer un graphique.
- Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Google Slides
- Créer, gérer et mettre en page les diapositives
- Insérer et gérer les objets.
- Créer des animations et des transitions.
- Projeter une présentation.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Google Forms
- Créer une enquête en ligne.
- Créer des sections dans un formulaire.
- Tester, paramétrer et envoyer un formulaire.
- Exploiter les réponses.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés.
Partage et collaboration
- Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques.
- Partager un dossier ou un fichier via un lien.
- Gérer les documents partagés avec vous.
- Utiliser un Drive partagé.
- Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides.
- Ajouter des commentaires à un document.
- Suggérer des modifications et chater sur un document.
- Utiliser l'historique des versions et le tableau de bord des activités.
Activités digitales
Démonstrations. Cours enregistrés. Quiz. En cas de tutorat : Exercice corrigé et Certification Google Workspace ORSYS.
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