Comprendre l'approche processus
- Partager la compréhension des organisations et des modes de management.
- Appréhender le concept de l'approche processus, décloisonnement de l'entreprise.
- Identifier les typologies de processus et en représenter la cartographie.
- Modéliser les interrelations et développer la relation client/fournisseur interne.
Travaux pratiques
En sous-groupes : Elaborer la cartographie de processus d'une entreprise type et identifier les interrelations.
Créer des processus
- Définir un processus et délimiter son périmètre.
- Déterminer les flux et analyser les interrelations.
- Identifier et représenter les activités du processus : logigramme, carte d'identité.
- Appliquer le principe de l'analyse fonctionnelle pour structurer et décrire le processus.
- Définir les rôles et responsabilités des intervenants : méthode RACI.
- Se donner des points de mesure pour piloter sereinement.
Travaux pratiques
En sous-groupes : formaliser un processus type de l'entreprise, définir les interactions et renseigner le RACI.
Manager par le processus (management transversal)
- Percevoir les fondamentaux du management et repérer les styles de manager.
- Identifier les différences entre le management hiérarchique et transverse.
- Partager et définir le rôle de pilote de processus, la mission, responsabilité, autorité, savoir être.
- Déterminer les actions clés pour réussir le pilotage : mener des revues de processus, construire une grille de maturité.
Travaux pratiques
En sous-groupes : partager des situations vécues dans l'entreprise.
Optimiser les processus
- Ancrer la méthode de résolution de problèmes dans le fonctionnement du processus (méthode PDCA).
- Structurer un plan d'action pour suivre l'avancement et évaluer l'efficacité.
- Intégrer la gestion des opportunités et des risques dans les processus (matrice SWOT).
- Déterminer la criticité du processus pour mieux anticiper.
- Créer les conditions pour innover et améliorer la performance.
Travaux pratiques
En sous-groupes : identifier les opportunités et risques d'un processus.