Formation : MS-Project, introduction

MS-Project, introduction

Best

Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière opérationnelle.

INTER

INTRA

SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. MPI

2j - 14h00

Prix : 1520 € H.T.

Pauses-café et
déjeuners offerts

Dates, lieux et inscription

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Description
Programme
Financement
Dates

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

	Naviguer dans l'interface MS Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
	Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
	Établir la logique d'enchaînement entre les tâches
	Optimiser les marges et le chemin critique du projet
	Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
	Suivre l'avancement du projet et analyser les écarts

Public concerné

Chefs de projet, planificateurs projet, toutes les personnes chargées de la planification d'un projet avec MS Project.

Prérequis

Connaître les bases de la gestion de projet.

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques

Travaux pratiques

Exercices pratiques avec MS Project.

Méthodes pédagogiques

Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie/pratique.

Modalités d'évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Introduction

Définition de la problématique de la planification.
Fonctions et usages de MS Project.

Démarrage avec MS Project

Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.
Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

Travaux pratiques

Appréhender l'interface. Initialiser le projet.

Mise en place du planning

Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
Traçage du réseau PERT.
Compréhension des différents types de contraintes.
Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Travaux pratiques

Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.

Affectation des ressources

Création et affectation des ressources.
Présentation des types de tâches.
Définition des profils d'affectation.

Travaux pratiques

Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

Mise en place du budget

Définition des taux de valorisation des ressources.
Saisie des coûts fixes.
Évaluation du budget sur le planning.

Travaux pratiques

Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

Suivi du projet

Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
Mise en place de la référence.
Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.

Travaux pratiques

Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.

Exploitation du planning

Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
Ajout de textes dans le planning.
Présentation des rapports.
Préparation du planning pour une réunion.

Travaux pratiques

Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource. Analyse des coûts.

Solutions de financement

Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients

4,3 / 5

Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.

VIOLAINE C.

16/12/24

4 / 5

Le contenu de la seconde journée est trop dense, le retard pris à J1 a conduit à une prise de retard difficilement rattrapable.

SOPHIE S.

09/12/24

3 / 5

Pour une première utilisation, le cours est beaucoup trop rapide. On n’a pas le temps de comprendre et d’intégrer la matière avant les exercices et on est vite rabroué si on pose des questions.

ERIC B.

09/12/24

3 / 5

beaucoup de temps perdu liés à la logistique d’accès au logiciel et surtout, certains stagiaires qui découvrent le logiciel. Il faudrait donc créer une formation MS Project "Découverte" pour les stagiaires n’ayant jamais pratiqué, et la présente formation pour ceux qui ont pratiqué mais qui ont besoin d’un rappel des fonctionnalités et surtout des bonnes habitudes à prendre pour éviter une mauvaise utilisation de l’outil.

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Horaires

les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.

Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux

Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.

Classe à distance

Dernières places

Date garantie en présentiel ou à distance

Session garantie