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Formation : Contract management : mettre en œuvre une stratégie de gestion du risque de ses contrats

Contract management : mettre en œuvre une stratégie de gestion du risque de ses contrats

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Dans un environnement incertain, où l'entreprise doit être agile et réactive face au marché, le pilotage des étapes du cycle de vie des contrats est un élément clef pour garantir la sécurité et la rentabilité de ses projets. Cette formation pratique vous permettra de mettre en œuvre, dans le cadre de vos activités opérationnelles, une véritable stratégie de gestion du risque de vos contrats, tout au long de leur cycle de vie, et d’accompagner votre organisation et ses partenaires dans ce processus.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. CCM
Prix : 1970 € H.T.
  3j - 21h00
Pauses-café et
déjeuners offerts




Dans un environnement incertain, où l'entreprise doit être agile et réactive face au marché, le pilotage des étapes du cycle de vie des contrats est un élément clef pour garantir la sécurité et la rentabilité de ses projets. Cette formation pratique vous permettra de mettre en œuvre, dans le cadre de vos activités opérationnelles, une véritable stratégie de gestion du risque de vos contrats, tout au long de leur cycle de vie, et d’accompagner votre organisation et ses partenaires dans ce processus.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Mettre en œuvre une méthode de gestion transverse de ses contrats
  • Choisir le cadre contractuel adapté à ses besoins
  • Rédiger efficacement ses contrats
  • Anticiper et gérer le risque contractuel
  • Mener une négociation efficace
  • Assurer le suivi de ses contrats
  • Identifier les opportunités
  • Renouveler efficacement ses contrats

Public concerné
Acheteurs, chargés d’opération, chargés de développement, gestionnaires de contrats, toute personne en charge de la gestion des contrats dans le cadre de son activité opérationnelle.

Prérequis
Connaissances de bases en gestion de projet et en rédaction et suivi de l’exécution de contrats.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Cerner dans sa globalité le projet lié au contrat

  • Identifier les principaux enjeux du projet.
  • Identifier les acteurs internes et externes du projet.
  • Définir le modèle économique du projet.
  • Evaluer les risques et opportunités du projet.
  • Evaluer la pertinence du recours à un prestataire externe pour un contrat complexe.
  • Concevoir un planning prévisionnel de mise en œuvre du projet.
  • Mettre en place les processus et tableaux de bord de gestion transverse des projets : de la conception à l'exécution.
  • Accompagner les équipes à intégrer le cycle de vie du contrat dans le projet.
Travaux pratiques
Déterminer une méthode d’analyse et de suivi de projet.

Accompagner l’analyse du besoin et l’identification des risques

  • Assister le chef de projet et l’acheteur projet dans l'analyse de besoin.
  • Affiner l’analyse des risques et opportunités du projet.
  • Analyser les caractéristiques fonctionnelles, environnementales et techniques de l'ouvrage/service/produit à réaliser.
  • Identifier opportunités et contraintes: règlementaires, organisation, fabrication, logistique, exploitation, sécurité ….
  • Insérer le projet dans la démarche RSE de l’entreprise.
Travaux pratiques
Construire une fiche d’expression du besoin.

Choisir la technique d’achat et la procédure à utiliser

  • Comprendre les différentes techniques d’achat.
  • Identifier la technique d’achat adaptée au projet.
  • Maîtriser les procédures de passation des marchés.
  • Choisir la procédure adaptée à son besoin.
Mise en situation
A partir d’un besoin déterminé, choisir une technique d’achat et une procédure adaptée.

Rédiger l’ensemble contractuel : les précautions à prendre

  • Maîtriser les règles de bases du droit des contrats.
  • Identifier les risques liés à l’exécution du contrat : budget, planning, garanties, résiliation...
  • Rédiger des clauses efficaces.
  • Focus : garanties, assurances, prix, données personnelles, propriété intellectuelles, délais d’exécution, pénalités …
  • Identifier les pièces contractuelles et les annexes opérationnelles.
  • Déterminer l’ordre de priorité des pièces contractuelles.
  • Communiquer efficacement sur les mécanismes contractuels retenus.
  • Expliquer les modalités de leur application aux autres intervenants à l’opération.
  • Privilégier les mécanismes de résolution amiable des conflits d’exécution.
Travaux pratiques
A partir d'un cas pratique proposé : rédaction de clauses stratégiques d’un contrat.

Négocier le contrat

  • Négocier efficacement l’offre de prix et les principaux éléments techniques du contrat.
  • L’importance de l’audition des candidats.
  • L’importance du planning de négociation.
  • Identifier et quantifier les gains d’une négociation.
  • Utiliser la synthèse du suivi pour optimiser ses négociations.
Mise en situation
Négocier un achat et identifier les gains de négociation.

Assurer le suivi efficace du contrat

  • Mettre en place une démarche d’anticipation du risque et de gestion des litiges en exécution.
  • Appliquer les mécanismes de résolution des conflits prévus par le contrat.
  • Suivre les différentes phases du contrat : livrables, facturation, gestion des délais de paiement …
  • Mettre en place et piloter un PAQ (plan d’assurance qualité).
  • Contrôler et mesurer la satisfaction usagers/utilisateurs.
  • Réaliser un suivi des fournisseurs pour identifier les forces et faiblesses de l’exécution des contrats.
  • Utiliser la synthèse du suivi pour optimiser la rédaction des contrats futurs (opportunités et risques).
Travaux pratiques
Appliquer les techniques de résolution amiable des conflits.

Clôturer et renouveler un contrat

  • Identifier et anticiper le terme du contrat.
  • Réaliser le bilan financier et opérationnel d’exécution.
  • Réaliser une analyse qualitative de l’exécution du contrat.
  • Comprendre le mécanisme et les effets de la réception d’un ouvrage.
  • Maîtriser le mécanisme de mise en œuvre des garanties liées à la réception.
  • Documenter la synthèse de l’exécution du contrat.
  • Assurer la transmission du bilan de l’opération aux équipes projet.
  • Assurer un archivage efficace du contrat dans sa globalité.
  • Former et informer ses collaborateurs.
Travaux pratiques
Revue des principaux risques en exécution. Elaborer un plan d’action personnel : déterminer les actions à mettre en œuvre pour piloter son contrat par les risques. Mettre en œuvre un outil de pilotage des contrats par les risques


Modalités pratiques
Etude de cas
Cas pratiques, exercices de mise en situation
Méthodes pédagogiques;
Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie et de pratique avec application au contexte des participants.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance