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Formation : Organiser et planifier le travail de manière collaborative et efficiente

Organiser et planifier le travail de manière collaborative et efficiente


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4,1 / 5


Manager c'est aussi planifier et organiser l'activité. Quels modèles et outils choisir ? Quels impacts sur la motivation, le bien-être et l'efficience des équipes? 3h30 en ateliers vous permettront de tester concrètement les voies d’une optimisation de l’organisation et de planification du travail des collaborateurs.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. 9MN
  3h30
Prix : 420 € H.T.

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Manager c'est aussi planifier et organiser l'activité. Quels modèles et outils choisir ? Quels impacts sur la motivation, le bien-être et l'efficience des équipes? 3h30 en ateliers vous permettront de tester concrètement les voies d’une optimisation de l’organisation et de planification du travail des collaborateurs.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Découvrir les différents modèles et pratiques de planification et d’organisation du travail collaboratif
Réfléchir aux besoins des collaborateurs
Favoriser les échanges pour rendre l'organisation efficiente

Public concerné
Managers, chefs de projet, toute personne ayant une fonction managériale.

Prérequis
Être en situation de management.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
3h30 pour découvrir l'utilisation d'outils de réflexion, de mise en perspective, de créativité et de structuration des idées. Ces outils sont réutilisables en contexte professionnel. Ateliers collectifs et individuels basés sur l'activité des participants. Réalisation de carte mentale. Jeux de rôles. Outils agiles. Plan d'action.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Découvrir les modèles et les pratiques de planification et d’organisation du travail collaboratif

  • Définir ce que signifie organiser, planifier l’activité.
  • Explorer les différentes formes de planification et d’organisation.
  • Identifier leurs impacts sur la motivation et le bien-être durable des équipes.
Réflexion collective
Atelier : réalisation d’une carte mentale sur les différentes formes de planification et d’organisation. Des articles, des témoignages sont mis à disposition pour faciliter l'expression.

2
Comprendre le besoin des collaborateurs en termes d’organisation de l’activité

  • Savoir évaluer la charge de travail.
  • Faire émerger les priorités des tâches.
  • Explorer le besoin du collaborateur afin de l’impliquer dans l’organisation.
Travaux pratiques
Atelier : poker planning. Impliquer ses collaborateurs afin d’estimer, ensemble, les charges de travail. Atelier : dot voting. Utiliser la matrice de priorisation d’Eisenhower et voter pour faciliter la priorisation des tâches.

3
Favoriser les échanges pour une organisation efficiente

  • Comprendre l’importance de la communication.
  • Intégrer des rituels de communication.
  • Instaurer un climat de confiance.
Travaux pratiques
Atelier : jeu "Artistes et spécifieurs" pour prendre conscience de l’importance de la précision des messages, de la reformulation, du feedback... pour une organisation réussie. Construire sa boîte à outils pour favoriser la planification de l’activité de son équipe.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients
4,1 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MARIA X.
30/06/25
5 / 5

Formaliser les les taches effectuées
LÉANE I.
30/06/25
4 / 5

J’aurais aimé plus de temps pour l’explication et la prise en main d’outils de gestion de projets.
LAURENCE E.
30/06/25
4 / 5

je pense que pour un bon équilibre théorie/ pratique le format d’une demie journée n’est pas adapté. Cela engage un survol de tous les sujets et aucun exercice pratique.C’est à mon sens plus un échange de pratique qu’une formation.

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Dates

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Le 10 septembre 2025 à 14h
FR
Classe à distance
S’inscrire
Le 17 décembre 2025 à 14h
FR
Classe à distance
S’inscrire




PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.