Formation : Communiquer des informations techniques de manière claire et captivante

Communiquer des informations techniques de manière claire et captivante

4,7 / 5

Clé en main

Formation éligible au financement Mobilités

Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans la traduction d'éléments techniques à destination d'un public de non-spécialistes. Vous apprendrez à mettre la juste emphase sur les informations essentielles mais aussi à capter l'attention de vos interlocuteurs par des supports de présentation dynamiques.

INTER

INTRA

SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. RIT

2j - 14h00

Prix : 1590 € H.T.

Pauses-café et
déjeuners offerts

Financements

Dates, lieux et inscription

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Description
Programme
Financement
Dates

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

	Identifier les enjeux et objectifs de la communication d'informations techniques
	Structurer ses idées et rédiger des messages techniques captivants
	Adapter son discours pour échanger sur des sujets techniques
	Dynamiser ses présentations et les rendre attrayantes
	Faciliter la transmission des informations et susciter l'intérêt métier

Public concerné

Ce stage s'adresse à toute personne amenée à transmettre des informations techniques écrites, assistant(e)s, secrétaires.

Prérequis

Aucune connaissance particulière.

Méthodes et moyens pédagogiques

Travaux pratiques

Cas pratiques suivi d'un debriefing collectif et de conseils méthodologiques personnalisés en fonction des exigences propres à chaque métier.

Modalités d'évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Identifier les objectifs de communication

Le schéma de la communication.
Les spécificités de l'écrit.
Les principaux enjeux de la communication d'informations techniques : présenter, promouvoir, persuader, négocier.

Travaux pratiques

Réflexion en sous-groupes sur les finalités de la communication technique écrite.

Adapter sa communication à ses interlocuteurs

L'émetteur : l'attitude à adopter. Le savoir-faire à maîtriser. Le contenu technique à transmettre ?
Le récepteur : leurs typologies. Leurs fonctions et motivations. Leur niveau de connaissance. Comment communiquent-ils ?
Le cadre d'intervention : quel type d'écrit choisir ? Quelle est mon échéance ?
Quels sont les moyens dont je dispose ?
L'objectif de communication et les intentions.

Sélectionner et structurer les informations pertinentes

L'élaboration d'un plan et d'un argumentaire sur objectif.
Le classement des informations techniques essentielles à communiquer à l'écrit.
La construction de paragraphes équilibrés, le choix des bons termes de liaison.
La rédaction d'une introduction et d'une conclusion convaincantes.
L'adaptation du vocabulaire à la personne destinataire afin de mieux capter son attention.

Travaux pratiques

Les participants devront à partir d'un texte long et technique sélectionner les informations pertinentes et les traduire pour un public professionnel ciblé.

Concevoir des supports attractifs

Les graphiques Excel : création, mise en forme des chiffres clés.
Les graphiques et images PowerPoint : astuces visuelles. Utiliser des techniques pour "faire parler les chiffres".
La sélection des chiffres significatifs : en mettre moins pour en dire plus.
Les techniques d'extrapolation : traduire des chiffres en exemples et éléments concrets.
Valoriser l'information "métier".
Le recensement des principaux messages de l'information "métier".
La sélection des informations pertinentes pour une communication claire et compréhensible.

Travaux pratiques

Brainstorming sur les messages fondamentaux de l'information "métier" à faire passer. Construction d'une présentation écrite.

Solutions de financement

Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
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Avis clients

4,7 / 5

Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.

JEANNE T.

28/10/24

5 / 5

Contenu tout à fait adapté à mes attentes, formatrice passionnée et passionante à écouter

FLORIAN M.

28/10/24

5 / 5

Bon équilibre entre les cas protiques et la théorie.

MARIIA P.

28/10/24

5 / 5

Super interessant! La formatrice a fait preuve d’un grand professionnalisme en expliquant de manière claire et compréhensible des concepts techniques complexes.Les supports de cours étaient bien structurés, ce qui a facilité le suivi des sessions. Les exemples pratiques étaient formidables et ont grandement facilité la compréhension des informations. Je suis convaincue que les connaissances et compétences acquises seront extrêmement utiles dans mon travail. Merci pour cette formation!

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Horaires

les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.

Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux

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